Datenschutzhinweise zur Nutzung von „Zoom“

Stand: Mai 2026

1. Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen Zoom zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online‑Meetings, Videokonferenzen und Webinaren (nachfolgend: „Online‑Meetings“).
Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA.

2. Verantwortlicher

Beratungspraxis KONZEPT FAHRENHOLZ
Inhaber: Heiko Fahrenholz
Bismarckstraße 34
28203 Bremen

E-Mail: info@konzept-fahrenholz.eu

3. Nutzung der Zoom‑Website

Beim Aufruf der Zoom‑Website ist Zoom Video Communications, Inc. selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.
Der Besuch der Website ist nur erforderlich, wenn Sie die Software herunterladen möchten.
Alternativ können Sie Zoom über die App oder die Browser‑Version nutzen.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Benutzerangaben

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Passwort (bei Nicht‑SSO‑Nutzung)
• Profilbild (optional)
• Abteilung (optional)

Meeting‑Metadaten

• Thema
• Beschreibung (optional)
• IP‑Adresse
• Geräte‑/Hardware‑Informationen

Aufzeichnungen (optional)

• Video‑/Audio‑/Präsentationsdateien (MP4)
• Audioaufnahmen (M4A)
• Chatprotokolle

Telefonische Einwahl

• Rufnummer
• Länderkennung
• Zeitstempel
• ggf. IP‑Adresse

Text‑, Audio‑ und Videodaten

• Chatbeiträge
• Fragen
• Umfragen
• Mikrofon‑ und Kameradaten (frei abschaltbar)

5. Umfang der Verarbeitung

• Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger Information und ggf. Einwilligung.
• Zoom zeigt eine laufende Aufzeichnung deutlich an.
• Chatinhalte werden nur bei Bedarf dokumentiert.
• Bei Webinaren können gestellte Fragen zur Nachbereitung verarbeitet werden.
• Zoom speichert Meeting‑Metadaten und Nutzungsdaten bis zu einem Monat, sofern Sie registriert sind.
• Die Funktion „Attention Tracking“ ist deaktiviert.
• Keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für Beschäftigte:

§ 26 BDSG

Für sonstige Teilnehmende:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Grundlage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation)

7. Empfänger / Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Kommunikation erforderlich ist.
Zoom erhält Daten im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Zoom verarbeitet Daten auch in den USA.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

9. Datenschutzbeauftragter

Heiko Fahrenholz
Bismarckstraße 34
28203 Bremen

E-Mail: info@konzept-fahrenholz.eu

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Datenübertragbarkeit

Bei nicht schriftlichen Anfragen kann ein Identitätsnachweis erforderlich sein.

11. Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald kein Erfordernis zur weiteren Speicherung besteht – z. B. zur Vertragserfüllung, zur Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

12. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Aktualisierung dieser Hinweise

Diese Datenschutzhinweise werden bei Änderungen der Datenverarbeitung oder rechtlichen Anforderungen aktualisiert.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.