Datenschutzhinweise zur Nutzung von „Zoom“

Stand: 09.09.2025

1. Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“ zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinaren (nachfolgend: „Online-Meetings“). Anbieter des Dienstes ist die Zoom Video Communications, Inc., mit Sitz in den USA.

2. Verantwortlicher

Beratungspraxis Konzept Fahrenholz
Inhaber: Heiko Fahrenholz
Bismarckstraße 34, 28203 Bremen
E-Mail: info@konzept-fahrenholz.eu

3. Nutzung der Zoom-Website

Beim Aufruf der Zoom-Website ist Zoom Video Communications, Inc. datenschutzrechtlich verantwortlich. Der Besuch der Website ist nur notwendig, wenn Sie die Zoom-Software herunterladen möchten. Alternativ können Sie Zoom über die App oder die Browser-Version nutzen.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Nutzung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Benutzerangaben: Name, E-Mail, Telefonnummer (optional), Passwort (bei Nichtverwendung von SSO), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
• Aufzeichnungen (optional): Video-/Audio-/Präsentationsdateien (MP4), Audioaufnahmen (M4A), Chatprotokolle
• Telefonische Einwahl: Rufnummern, Länderkennung, Zeitstempel, ggf. IP-Adresse
• Text-, Audio- und Videodaten: Chatbeiträge, Fragen, Umfragen, Mikrofon- und Kameradaten (abschaltbar durch Teilnehmende)

5. Umfang der Verarbeitung

Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach vorheriger Information und ggf. Einwilligung. Die Zoom-App zeigt eine laufende Aufzeichnung deutlich an. Chatinhalte werden nur bei Bedarf dokumentiert. Bei Webinaren können gestellte Fragen zur Nachbereitung verarbeitet werden.

Zoom speichert Meeting-Metadaten und Nutzungsdaten bis zu einem Monat, sofern Sie als Benutzer registriert sind. Die Funktion „Attention Tracking“ ist deaktiviert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Für Beschäftigte: § 26 BDSG
• Für sonstige Teilnehmende:
  • Bei vertraglicher Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Ohne Vertrag: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation)

7. Empfänger / Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Kommunikation erforderlich ist. Zoom erhält im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags Kenntnis von den genannten Daten.

8. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Zoom verarbeitet Daten auch in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

9. Datenschutzbeauftragter

Heiko Fahrenholz
Bismarckstraße 34, 28203 Bremen
E-Mail: info@konzept-fahrenholz.eu

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit gemäß DSGVO

Bei nicht schriftlichen Anfragen behalten wir uns vor, einen Identitätsnachweis zu verlangen.

11. Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald kein Erfordernis zur weiteren Speicherung besteht – z. B. zur Vertragserfüllung, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

13. Aktualisierung dieser Hinweise

Diese Datenschutzhinweise werden bei Änderungen der Datenverarbeitung oder rechtlichen Anforderungen aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.